Germany - Passau: Architectural and related services

Main activities: 
Other
Type: 
Contract award notice
Type of contract: 
SERVICES
Market: 
SERVICES
Bid type: 
Not applicable
Awarding procedure: 
Competitive procedure with negotiation
Award criteria: 
The most economic tender
Published: 
Thursday, February 15, 2018
Tender cycle: 
Tender ID: 
2018/S 032-070440

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)

Name and addresses
Staatliches Bauamt Passau
Am Schanzl 2
Passau
94032
Germany
Telephone: +49 851 / 5017-01
E-mail: vergabe@stbapa.bayern.de
Fax: +49 851 / 5017-1099
NUTS code: DE222

Internet address(es):

Main address: https://my.vergabe.bayern.de

Address of the buyer profile: https://my.vergabe.bayern.de

I.2)

Joint procurement

I.4)

Type of the contracting authority
Regional or local authority

I.5)

Main activity
Other activity: Hochbau

Section II: Object

II.1)

Scope of the procurement

II.1.1)

Title:

Leistungsbild: Objektplanung Gebäude nach HOAI Paragraphen 33ff

Reference number: 17D0553

II.1.2)

Main CPV code
71200000

II.1.3)

Type of contract
Services

II.1.4)

Short description:

Planungsarbeiten für Objektplanung Gebäude (Architekturleistungen) nach § 33ff HOAI (Honorarordnung.

Für Architekten und Ingenieure) für die energetische Sanierung der Fassade und Verbesserung der Gebäudetechnik am Finanzamt in Passau, Beauftragung der Leistungsphase 2 bis 3 (Vorplanung und Entwurfsplanung), optional Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5, 6, 7, 8 und 9 gemäß HOAI.

Besondere Leistungen: Untersuchung Lösungsmöglichkeiten mit überschlägiger Berechnung für den Wärmeschutz und Energieeinsparung gem. den Anforderungen EnEV, Erstellung Energieausweises.

Gem. Abschnitt 5 EnEV, Nachweis sommerlicher Wärmeschutz, Mitwirken bei der Überwachung wichtiger Ausführungsarbeiten und der Durchführung von bauphysikalischen Messungen, Dichtheitsprüfungen etc.

§ 6 EnEV, Kostenobergrenze der Baumaßnahme: Kostengruppen nach DIN 276/1 KG 200 bis 600, 2 930 000 EUR brutto.

II.1.6)

Information about lots
This contract is divided into lots: no

II.1.7)

Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 314 933.33 EUR

II.2)

Description

II.2.1)

Title:

II.2.2)

Additional CPV code(s)

II.2.3)

Place of performance
NUTS code: DE222
Main site or place of performance:

94032 Passau

II.2.4)

Description of the procurement:

Baukosten nach vorläufiger Kostenschätzung für die Objektplanung Gebäude:

– Kostengruppe 300 ca. 2 670 000 EUR brutto (einschließlich Mehrwertsteuer),

– Kostengruppe 400 ca. 260 000 EUR brutto (einschließlich Mehrwertsteuer).

II.2.5)

Award criteria
Quality criterion - Name: Vorgesehener Projektleiter – Planung / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Vorgesehener Projektleiter – Bauüberwachung / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Unterauftragnehmer / Sonderfachleute / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Erwartete Zusammenarbeit mit Auftraggeber und Projektbeteiligten / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Entwurfsqualität, Funktionalität, Kosten,Wirtschaftlichkeit und zeitliche Abfolge der Projektabwicklung / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Methodik zur Kosteneinhaltung / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Methodik zur Termineinhaltung / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Aussagen zu Erfahrungen bei der Realisierung von Leistungen der ObjektplanungGebäude bei vergleichbaren Objekten / Weighting: 15
Cost criterion - Name: Honorarangebot und Nebenkosten / Weighting: 5

II.2.11)

Information about options
Options: yes
Description of options:

Stufenweise Weiterbeauftragung der Leistungsphase 5 (Leistungsstufe 2), Leistungsphasen 6 und 7.

(Leistungsstufe 3), Leistungsphase 8 (Leistungsstufe 4) und Leistungsphase 9 (Leistungsstufe 5) gemäß HOAI.

Besondere Leistungen: Untersuchung Lösungsmöglichkeiten mit überschlägiger Berechnung für den Wärmeschutz und Energieeinsparung gem. den Anforderungen EnEV, Erstellung Energieausweises.

Gem. Abschnitt 5 EnEV, Nachweis sommerlicher Wärmeschutz, Mitwirken bei der Überwachung wichtiger Ausführungsarbeiten und der Durchführung von bauphysikalischen Messungen, Dichtheitsprüfungen etc.

§ 6 EnEV.

II.2.13)

Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: T-4200-014/17

II.2.14)

Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)

Description

IV.1.1)

Type of procedure
Competitive procedure with negotiation

IV.1.3)

Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system

IV.1.6)

Information about electronic auction

IV.1.8)

Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)

Administrative information

IV.2.1)

Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 194-398468

IV.2.8)

Information about termination of dynamic purchasing system

IV.2.9)

Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 17D0553
A contract/lot is awarded: yes

V.2)

Award of contract

V.2.1)

Date of conclusion of the contract:
14/02/2018

V.2.2)

Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)

Name and address of the contractor
Weber Part GmbB Architekt und beratende Ingenieure
Allersdorf 26
Kollnburg
94262
Germany
Telephone: +49 9923/ 84160
Fax: +49 9923/ 841622
NUTS code: DE229
The contractor is an SME: yes

V.2.4)

Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 314 933.33 EUR

V.2.5)

Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)

Additional information:

VI.4)

Procedures for review

VI.4.1)

Review body
Vergabekammer Südbayern
Maximilianstraße 39
München
80538
Germany
Telephone: +49 89 / 2176-2411
Fax: +49 89 / 2176-2847

VI.4.2)

Body responsible for mediation procedures

VI.4.3)

Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

§ 160 Abs. 3 GWB

VI.4.4)

Service from which information about the review procedure may be obtained
Staatliches Bauamt Passau
Am Schanzl 2
Passau
94032
Germany
Telephone: +49 851 / 5017-01
Fax: +49 851 / 5017-1099

VI.5)

Date of dispatch of this notice:
14/02/2018
Low Value Tender: